Responsable Administratif et Financier H/F

Poste :

Vous intégrez la Direction Administrative et Financière et accompagnez les équipes sur les missions suivantes :

• Assister et conseiller le directeur technique sur les enjeux financier et comptable de sa direction ;
• Contrôler l’application des règles et procédures en matière d’achat et de commande publique et les conséquences dans la gestion ;
• Préparer les budgets de la direction avec les opérationnels, les saisir sous Elap, réaliser les virements de crédits en fonction des besoins dans les limites autorisées pour la direction, en suivre l’exécution ;
• Accompagner la direction dans la préparation de ses programmations pluriannuelles en investissement ;
• Mettre en place des tableaux de bord pour l’organisation et les services, produire et analyser les indicateurs de suivi d’activité ;
• Faire l’analyse des dépenses et des recettes ;
• Contrôler et valider les engagements réalisés par les opérationnels (bonne imputation, correct rattachement aux opérations avec la validation des codes opérations des engagements juridiques notamment dans le cadre des frais mutualisés pour les dépenses de fonctionnement…) ;
• Vérifier l’intégration des services faits ;
• Accompagner le gestionnaire administratif et financier dans la résolution de problématiques liées au règlement des factures en liaison avec le service facturier et les services opérationnels ;
• Prendre en charge le suivi d’exécution de dossiers complexes, notamment le suivi financier des conventions (création de titres de recettes liées aux versements des subventions en lien avec les conventions).

Profil :

Vous avez une expérience avérée sur un poste similaire et vous avez de bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables publiques. Vous avez des connaissances de la réglementation des marchés publics et des applicatifs de gestion financière et bureautique

Vous savez :

• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable
• Utiliser des logiciels d’application financière et comptable
• Identifier et signaler les dépassements de crédits, les erreurs d’imputation ainsi que les problèmes sur une opération budgétaire
• Rendre compte régulièrement et de manière efficiente.

Vous êtes :

• Méthodique, organisé et rigoureux
• Autonome et faites preuve d’initiative.

Avantages et conditions :

Vous travaillerez au sein du Site de Paulin (Bordeaux centre) et bénéficierez du statut de Cadre.

Vous travaillerez en forfait jour : 209 jours par an.

Rémunération (fixe + variable) selon profil

Protection sociale avantageuse (mutuelle et prévoyance)

Intéressement

Participation aux frais de transports en commun et mobilités douces

Télétravail partiel possible