Responsable de l’unité de l’exécution de la dépense H/F

Poste :

Le responsable de l’unité de l’exécution de la dépense encadre l’unité dont les membres sont en poste sur des sites distants au sein des directions opérationnelles prescriptrices (3 sites). Il veille à la cohérence et l’homogénéisation des pratiques de l’unité et des différentes directions. Il est un référent expert de la dépense publique pour l’établissement et participe à son dispositif de contrôle interne.

Il contribue à la mise en œuvre de la convention de service facturier et à ses évolutions afin de garantir un processus optimal du traitement de la dépense tant en termes de respect des délais de paiement qu’en terme de qualité des opérations.

Le responsable d’unité seconde également le responsable de service.

Pilotage

• Pilotage et suivi de l’activité de l’unité
• Rédaction et suivi du process de la dépense garantissant l’homogénéité des pratiques des gestionnaires au sein des différentes directions
• Assistance des gestionnaires sur les problématiques métier rencontrées
• Interface avec les responsables administratif et financier sur les sujets partagés

Expertise et conseil

• Expertise et veille juridique et comptable sur la dépense (marchés publics, conventions, TVA…)
• Participation active à la rédaction procédures interne et externe sur la dépense
• Expertise sur les dossiers complexes et bloquants afin de participer à la l’élaboration de solutions opérationnelles et pragmatiques
• Capitaliser sur les anomalies rencontrées et proposer des améliorations dans le traitement de la dépense

Mission transverse

• Organiser, piloter et animer l‘accompagnement des directions opérationnelles sur les procédures dépenses et en particulier les exigences comptables imposées par la réglementation
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la démarche de contrôle interne et de maîtrise de risques
• Participer au pilotage de la convention de service facturier

Reporting

• Suivre, guider, piloter le circuit de la dépense en liaison avec le chef de service
• Participer au dispositif de révision comptable
• Suivre les délais de paiement et les intérêts moratoires

Profil :

Vous avez une expérience significative dans le secteur public, de la maitrise de l'exécution des marchés et des dépenses publiques. 

Vous avez une expertise de :

• La réglementation et des procédures du code des marchés publics
• Règles du plan comptable général et de la comptabilité publique
• Techniques comptables et budgétaires, notamment celles définies dans le cadre des instructions M49 et M57 
• L’environnement administratif des EPIC, notamment les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier applicables
• La règlementation fiscale applicable à l’EPIC ;

Vous savez :

• Viser un marché public
• Maitriser les risques financiers et comptables
• Accompagner le changement
• Piloter une activité
• Rédiger des guides procédures
• Anticiper et faire preuve d’esprit pragmatique dans la formalisation de solutions
• Veiller aux évolutions réglementaire
• Piloter et animer une équipe chargée du contrôle de la dépense dans un contexte complexe

Vous êtes :

• Discret(e) et rigoureux(se)
• Organisé(e) et vous savez prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
• A l'écoute et diplomate (relations avec les directions de l’établissement et les fournisseurs)
• Autonome, dynamique et faite preuve d’initiative
• A l'aise face à des situations d’urgence

Avantages et conditions :

Vous travaillerez au sein du Site de Paulin (Bordeaux centre) et bénéficierez du statut de Cadre.

Vous travaillerez en forfait jour : 209 jours par an.

Rémunération (fixe + variable) selon profil

Protection sociale avantageuse (mutuelle et prévoyance)

Intéressement

Participation aux frais de transports en commun et mobilités douces

Télétravail partiel possible