Gestionnaire de la dépense H/F

Poste :

Au sein du service facturier de l'Agence Comptable, vos missions sont de :

Mission –Importer les factures destinées à l’établissement 

• Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés 

• Effectuer les rejets si nécessaire 

Mission – Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements 

• Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures, 

• Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant, 

• Vérifier les règles de prescription et de déchéance, 

• Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux, 

Réaliser les mandats et bordereaux 

Mission – Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles : 

• Renseigner les fournisseurs sur l’état de mandatement de leur facture et leur état de paiement 

• Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs 

Profil :

Vous avez une expérience dans le public en finances et/ou en comptabilité et vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des services.

Vous avez :

• Des connaissance des règles budgétaires, comptables, et de la réglementation des marchés publics
• Des connaissance des applicatifs bureautiques usuels
• Notions des règles essentielles de droit public, des techniques rédactionnelles, d’accueil, et de communication

Vous savez :

• Contrôler et liquider les factures des services opérationnels
• Saisir les mandats, et payer les mandats
• Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable
• Appliquer les contrôles de payeur et de caissier qui incombent au comptable public
• Utiliser des logiciels d’application financière et comptable
• Identifier et signaler les dépassements de crédits, les erreurs d’imputation ainsi que les problèmes sur une opération comptable
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Rendre compte régulièrement et de manière efficiente

Vous êtes :

• Discret(e), méthodique et organisé(e)
• Rigoureux(se), réactif(ve) et précis(e)
• A l'écoute et diplomate (relations avec les fournisseurs et les directions de l’établissement)

Avantages et conditions :

Vous serez rattaché(e) au site de Bordeaux - Paulin.  

Statut : ouvrier - employé

Vous travaillerez à temps plein : 35 heures sur l'année, réparties en 38 heures par semaine donnant lieu à l'acquisition de 18 jours de RTT. 

Rémunération fixe + variable (selon profil)

Participation aux transports en commun à 75% et/ou prime mobilité.

Titre restaurant pris en charge à 60% Mutuelle collective et obligatoire prise en charge à 66%

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? 

Alors n’hésitez plus et rejoignez la régie de l’eau, acteur essentiel à la métropole de Bordeaux !