Chargé(e) de la dépense H/F

Missions :

Pilotage des factures reçues

• Contrôle des réceptions des factures Chorus et outil financier ;
• Assurer le suivi du traitement des factures en fonction de leur position dans le circuit de traitement ;
• Assurer le traitement des factures dans le délai légal de 30 jours maximum et effectuer les relances nécessaires le cas échéant ;
• Suivre les situations de travaux dans Chorus travaux ;

Liquider et préparer le mandatement des opérations de dépenses complexes

• Les marchés de travaux complexes ;
• Les contrats complexes ;
• Les opérations de fin d’exercice ;

Gestion de dossiers spécifiques

• Enregistrer les oppositions, les cessions de créance ;
• Contrôle des saisies des marchés ;
• Opérer les refacturations inter budget ;
• Assurer le rôle de référent dépense pour les gestionnaires ;

Suivi des marchés

• Suivi des avances et des retenues de garantie ;
• Contrôle des révisions et actualisation de prix ;
• Liquidation des pénalités et des intérêts moratoires ;

Reporting

• Faire un état régulier des factures non retournées par les services opérationnels ;
• Suivre les paiements avant mandatement pour régularisation ;
• Participer au dispositif de révision comptable ;

Gérer les contentieux avec les fournisseurs

Missions secondaires

Importer les factures destinées à l’établissement

• Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés ;
• Effectuer les rejets si nécessaire ;

Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

• Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures ;
• Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant ;
• Vérifier les règles de prescription et de déchéance ;
• Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux ;

Réaliser les mandats et bordereaux

Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :

• Renseigner les fournisseurs sur l’état de mandatement de leur facture et leur état de paiement ;
• Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs ;

Profil :

Vous savez :

• Valider les pièces justificatives
• Contrôler, liquider et saisir les factures de services opérationnels
• Saisir les mandats et les payer
• Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable

Vous avez :

• De bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et des services
• Une maîtrise des règles budgétaires, comptable et de la règlementation des marchés publics
• Une bonne maîtrise des applicatifs de gestion financière et bureautique
• Des connaissances solides des règles essentielles de droit public et des principales jurisprudences

Vous êtes :

• Méthodique, organisé(e) et faites preuve de précision
• Doté(e) d'écoute, de discrétion et de diplomatie
• Autonome, dynamique et faites preuve d'initiatives

Avantages et conditions :

Vous serez rattaché(e) au site de Bordeaux - Paulin.  

Statut : Technicien Supérieur – Agent de Maîtrise

Vous travaillerez à temps plein : 35 heures sur l'année, réparties en 38 heures par semaine donnant lieu à l'acquisition de 18 jours de RTT. 

Rémunération fixe + variable (selon profil)

Participation aux transports en commun à 75% et/ou prime mobilité.

Titre restaurant pris en charge à 60% Mutuelle collective et obligatoire prise en charge à 66%

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? 

Alors n’hésitez plus et rejoignez la régie de l’eau, acteur essentiel à la métropole de Bordeaux !